02
09月

“海的味道”活动总结之组织篇

发布者:澜馨爸

    本次活动酝酿已久,最初的想法来自我们春节期间“家长读书会”共读的《窗边的小豆豆》,小林校长用“山的味道”“海的味道”来说孩子们带的午饭,我们何不用“山的味道”“海的味道”来说我们的活动呢。说干就干,我们五月份去了山里,品过了“山的味道”,自从“山的味道”活动之后,大家就开始期盼“海的味道”。进入六月份我们就开始琢磨“海的味道”活动安排。
       本次活动前期铭铭爸、果果爸做了很多考察工作,日照的建铭妈、活动前两周去日照的厚宽爸、瑞宝妈等也为我们提供了很多信息,其他家长朋友也都为活动的准备做了很多工作,在此一并感谢。活动组织过程中,紫玉妈、楚涵妈、承昊妈、铭铭爸等义工为活动做了很繁琐很细致的各种工作,迦然妈请人为我们的对讲机测出了频率,文毓家为活动借了多台对讲机,建铭家为活动联系了旅行社的门票优惠,睿妈帮忙联系了森林公园的门票,日照的朋友萱萱家帮忙联系了第一天的午饭,建铭家提供了梅花鹿场供大家参观,并招待大家自家种的用鹿粪培育出来的瓜,建铭家帮忙安排了第二天可口又实惠的午饭,如此等等,大家都为活动做了很多很多的工作,在此不再一一点名了,一起感谢。有大家的参与和支持,理解和体谅,才有这次活动的圆满成功。
       虽然活动前期,我们尽量把活动考虑的更充分些,但是,一方面我们的能力有限,另一方面谋事在人成事在天,有很多不可控因素,所以,活动肯定会有这样那样的不足之处,请大家把自己的真实想法告诉我,我会认真总结,并把经验和教训应用到今后的活动中的。至于这次活动中的不足,因为活动已经结束,我们没法重来一次了,所以,对于武大哥因为活动英勇负伤的事,对于因为没有热水没洗上澡的事,对于蚊子太多休息不好的事,对于房间太潮湿的事,对于饭菜个别可能不合孩子和大人口味的事,对于老板说话不好的事,对于我们义工们考虑不周的事,都请大家多多体谅。
       既然是就这次活动的组织进行总结,我主要是组织过程中的经验和不足了。

先说不足
1、活动规模太大。活动规模大了协调起来就麻烦,组织活动的义工就会非常受累,如果是十家的规模,组织起来会省心多的多,但是当规模增加到十八家之后,同样的一项工作,义工就得付出两倍三倍甚至更多的时间和精力,对于活动发起者就会多几倍的精神压力。
我觉得今后的活动可以严格限制在10家之内,比如8家。
2、 活动的主力义工负担较重,楚涵妈跟紫玉妈是“海的味道”的主力义工,同时又是“《卡特教练》观影会”的主力义工,所以,她们的压力比较大。
希望今后的活动能有更多的人参与进来,能分担更多。
3、活动执行的原则不够强,包括扩大活动规模也是执行原则不强的表现。希望大家树立一种意识,活动一旦发起就是一个公共的事,活动不是澜馨爸的,也不是铭铭爸的,也不是任何一个义工的,请大家不要有走后门的想法。社会上的各种后门已经够多了,我们不要再把这种思维带到公益小书房来,不要带到临沂鼠宝宝群来,不要给我们的孩子树立一个规则无所谓,我们可以随意破坏规则去达到自己目的的意识。就像卡特教练在校委会质询时的答辩一样,“你们这么做是在给孩子做坏榜样,告诉孩子可以随意犯法”。
我希望以后的活动中,我们于活动前把规则制定好,于活动中严格执行规则,在活动组织过程中义工们就自己的职责范围内执行好既定规则,特殊情况不用找活动发起人,不用找队长,不用找群主,从义工那里开始该拒绝的直接拒绝,该指正的直接指正。既不要把问题推给活动发起人和协调人,活动发起人、协调人也不要越位去管具体的事。
4、澜馨妈以前不是活动组织者,也不是活动义工,以后可能也很少是组织者或义工,对于活动组织过程她可能知道一些,也可能不知道,但是不能对活动表态。请大家有问题找活动义工,不要找澜馨妈,拜托大家了,当你们有困难找澜馨妈的时候,澜馨爸就很困难了,因为澜馨妈想帮你们,澜馨爸不想因为帮你们去否定自己参与制定的规则,所以,请大家同情一下澜馨爸的困难,理解一下,按规则办事,我们大家都好。
我建议活动中当你觉得这个事不符合活动规则了,自己决定吧,别为难义工,别为难澜馨妈,也别为难我。
啰嗦了这么多,不好意思,还望大家体谅。
5、活动集合是必须的,在指定的地点集合,然后发一下通讯录,发一下对讲机,在车上系个丝带做标志,统一一下信号,这样车队行走起来就会更好些。
6、欢迎大家为活动献计献策,出人出力。但是务必请在十分确定的情况下再献计献策,有些模棱两可,似是而非的信息请落实清楚后再提供,这样对于义工们才是真正的帮助,尤其是一些自己都不清楚的道听途说的信息,一定要验证清楚了再提供,不然会给义工带来很多麻烦。

可利用的经验
1、对讲机可以调到同一个频率的,只要测出一个频率,属于同一频段的对讲机都能调出这一频率,以后出行前可以找人测出一个频率来,大家分别借对讲机并调到这一频率上,也可以直接使用这次测出的频率435.225,我们的活动中需要一个无线电高手来负责这个通讯问题;
2、这次活动义工分工明确,组织者的压力相对比较小,以后再接再励,正确分的更细,每个人都有机会参与组织,每个人都有机会体会到组织活动的乐趣和辛苦;
3、活动计划已经定了,不能随意变更,事实证明这次坚持不取消活动是正确的。虽然活动前我们都很忐忑,但是,事实证明我们的坚持是对的,一方面,如果取消,所有的保险,订金都只能损失掉了,另一方面,如果取消,这么适合去海边的不冷不热还没有太阳暴晒的天气实在是不好再找;
4、活动每车一个对讲机,这样能保证每个车都保持联系,有情况能随时沟通,并且不会掉队;
5、大家带的酒很好,爸爸们喝的很尽兴,谈的也很尽兴,以后即便是没外出活动,爸爸们也可以小聚小酌,聊聊孩子,聊聊教育;
6、爸爸们喝酒间有人提议做个通讯录,详细一些的,大家觉得有没有必要,对于今后的此类活动有没有必要制定一个格式的通讯录。

总体来说,这次活动是安全的、欢乐的、凉爽的、圆满的。
最后再感谢一遍吧
感谢天公作美,预报的大到暴雨没下;
感谢大家的支持,集合的时候临沂细雨霏霏,但是丝毫没有影响大家的参与热情;
感谢队长、财务、统计等义工的辛勤付出,因为大家的共同努力我们的活动才圆满;
感谢孩子们带给我们相识出行的机会;
感谢日照朋友建铭家和萱萱家对本次活动的大力支持;
感谢大家关注! 
 
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